Ходатайство на премию – это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного. Расскажем, как составляется ходатайство, какими нормативными актами предусмотрено его написание, приведем образец документа, соответствующий всем требованиям закона и кадрового документооборота. В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать.
Общие положения о ходатайстве
Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.
Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.
В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.
Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.
Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем
Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:
- Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
- При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
- Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
- На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.
Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.
Оформление ходатайства
Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.
В документ может быть внесена следующая информация:
- О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
- О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
- Дата составления и номер (при наличии).
- О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
- О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
- Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
- Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
- Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.
Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.
Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера (для удобства чтения) 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!», где … — имя и отчество руководителя.
Ходатайство о премировании сотрудников – образец
Директору ООО «Верес»
Иванову Ивану Ивановичу
от начальника юридического отдела ООО «Верес»
Петрова Ивана Ивановича
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с успешным завершением судебного процесса по делу по иску ООО «Верес» к ООО «Ладога» о взыскании неосновательного обогащения, в результате которого исковые требования ООО «Верес» были удовлетворены в полном объеме, взыскано в пользу ООО «Верес» с ООО «Ладога» неосновательное обогащение в размере 350 000 рублей 00 копеек, прошу:
- Премировать юриста ООО «Верес» Сидорова Станислава Семеновича, который составил исковое заявление, подал его от имени ООО «Верес» в Арбитражный суд, участвовал во всех судебных заседаниях. Благодаря действиям Сидорова С.С. удалось склонить чашу весов правосудия на сторону истца и получить значительную сумму средств.
- Размер премии прошу назначить на Ваше усмотрение.
Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12.03.2018 по делу № АП-1235125/18.
дд.мм.гггг Петров И.И. /Петров/
Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это
Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.
Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.
Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.
Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.
Заявление на премию – образец
В документе можно указать следующую информацию:
- О работодателе, т.е. его Ф.И.О. и должности. Рекомендуется перед обращением добавлять слово «Уважаемый». Это не только правила хорошего тона, но и возможность расположить к себе руководителя.
- Ф.И.О. работника, подающего заявление и его должность.
- Причины, по которым сотрудник полагает, что заслужил премию.
- Размер премиальной выплаты.
- Дата и подпись, а также расшифровка подписи.
Приведем образец заявления на премию сотрудника:
Диретору ООО «МашТорг»
Иванову Ивану Ивановичу
менеджера
Филатова Олега Олеговича
Уважаемый Иван Иванович!
Прошу Вас начислить мне премию в размере оклада (6 000 рублей) за перевыполнение плана за февраль 2018 года. План перевыполнен на 32 %, что является отличным показателем. Кроме того, отсутствуют дисциплинарные взыскания, проступки, замечания от непосредственного руководства. Должностные обязанности всегда выполняются в точном соответствии с должностной инструкцией, своевременно, правильно и качественно.
дд.мм.гггг Филатов О.О. /Филатов/
***
Таким образом, в статье мы рассмотрели, как составляется ходатайство о премировании и заявление об этом. Составителем ходатайства может выступать непосредственный руководитель премируемого сотрудника. Заявление пишет сам сотрудник, желающий получить премию.
Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.
Шаблоны и формы
Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное вознаграждение, а говоря по-простому — премию.
10 августа 2019
Автор: Гольцова Полина
Когда премируют работников
Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:
- особые трудовые заслуги гражданина;
- общероссийские и профессиональные праздники;
- индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.
К трудовым заслугам относят:
| Увеличение выработки | Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени |
| Повышение качества | Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг |
| Экономичность | Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки |
| Рационализация | Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства |
Зачем нужна служебка на премию
Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается:
- что нужно премировать;
- по каким причинам.
То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.
Как правильно оформить
Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:
| № | ФИО работника | Должность | Предлагаемый размер требований | Обоснование |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | учитель алгебры и геометрии старших классов | 10 000,00 руб. | За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место. |
| 2 | Петров П.П. | учитель физики старших классов | 10 000,00 руб. | За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. |
Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.
Как составить служебку
Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:
- кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
- от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
- Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
- обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
- предлагаемый размер премии;
- дату составления и подпись.
Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».
Образец служебной записки о выдаче премии
Директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе.
За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.
Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.
23.07.2019 _______________/Сидоров С.С.
Полезно: как вести учет служебных записок
Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.
Читать дальше
Об авторе статьи
Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Скачать образец служебной записки на поощрение сотрудника
Скачать образец положения о премировании
Скачать образец приказа о выплате премии
Как правильно написать служебную записку
Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.
Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:
- перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
- описывают «подвиг» сотрудников;
- объясняют его практическое значение для компании.
Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.
Образец докладной записки о поощрении работника
| Генеральному директору ООО «Пион» А.В. Воронову | |||
| Служба эксплуатации Служебная записка от 24.07.2019 № 578 О премировании В.П. Горбова | |||
| Уважаемый Александр Владимирович! В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG. Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов. | |||
| Начальник службы эксплуатации | Григорьев | В.И. Григорьев | |
Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.
Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.
Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления
Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.
Как оформить премирование
Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.
Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:
- кого премируют;
- за что поощряют;
- какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.
Пример распоряжения
С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе.
Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.
Нюансы о премировании
Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.
Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.
Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.
Образцы служебных записок
Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.
Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем:
Смирнова Валентина Федоровна работает главным бухгалтером в ООО «Пион» на протяжении 5 лет. Это высококвалифицированный специалист, которого уважают все коллеги. За это время к работе Смирновой В.Ф. не было никаких претензий, она неоднократно награждалась званием «Лучший работник месяца». В связи с тем, что Смирнова В.Ф. 1 сентября 2020 года отмечает 50-летний юбилей, прошу выплатить ей премию в размере 10 000 рублей.
Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана:
В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу.
А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет:
Прошу премировать руководителя отдела рекламы Симиренко Г. М. в связи с 10-летием рабочего стажа в компании ООО «Пион». За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Симиренко Г. М. отсутствуют дисциплинарные взыскания. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Пион» стала известна на международном рынке.
В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки:
В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Шестеренко Семёна Викторовича 50% положенной ему по итогам месяца премии.
Как и когда поощрять сотрудников
Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон (статья 191 Трудового кодекса РФ) позволяет это делать различными способами:
- объявить благодарность;
- выплатить премию;
- вручить почетную грамоту или знак;
- подарить ценный подарок;
- снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.
Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».
За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.
Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет).
Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.
Пример положения о премировании
С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.
В каком размере выплачивают премию
Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта:
- установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;
- предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.
Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.
- 14 Ноября, 2018
- Гражданское право
- Инна Макагон
Ходатайство — это вид просьбы. Чтобы письменное обращение приняли, оно должно быть составлено грамотно. Документ может понадобиться во время какого-либо разбирательства или будет направляться в иные государственные организации. Как пишется «ходатайство»? Или «ходатайство» можно составить в произвольной форме? Именно об этом мы и поговорим.
Направляется адресату и может быть использовано при рассмотрении дела либо оформления протокола. По этой причине, необходимо знать, как правильно составлять «просьбу», изучив пример.
В интернете имеется множество образцов ходатайств для разных жизненных ситуаций, но все равно при составлении подобного документа у человека могут возникнуть некоторые проблемы.
Кроме важных сведений, в этой статье можно ознакомиться с тем, как правильно написать ходатайство, образец также будет прилагаться к каждой конкретной ситуации.
Зачем нужно ходатайство?
Со стороны закона «ходатайство» понимается как просьба, которая адресована государственным органам либо другим федеральным структурам, которые обладают всеми полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.
Как правильно написать ходатайство? Образец заполнения будет представлен ниже. Грамотно составить такое заявление в суд и не только могут не только юристы, которым в силу своего профессионализма приходится направлять подобные документы в различные организации.
Людям в определенных ситуациях также не обойтись без навыков правильного оформления ходатайства, которое может потребоваться в любой момент.
Например, такая письменная «просьба» должна быть оформлена в виде письма для отправления, например, в управление образования для того чтобы ребенку выделили место в детском саду.
Для награждения отличившегося работника тоже понадобится умение правильно изложить информацию в ходатайстве. Или же, наоборот, когда на проштрафившегося сотрудника были применены меры взыскания, которые он со временем устранил и теперь их нужно снять – в этой ситуации также пишется такое обращение.
Как правильно составить ходатайство
Если гражданин намеревается отправить такой документ в суд, то оформление не имеет никакой взаимосвязи с типом дела. То есть, нет значения, рассматривается уголовное дело либо регулируется гражданский спор – ходатайство обязательно должно быть составлено с соблюдением определенных норм.
Варианты оформления ходатайства могут быть разными – их огромное количество. Это могут быть:
- Обращение, направленное на вызов свидетеля.
- Изменение требования искового заявления.
- Отложение заседания суда.
- Приглашение переводчика.
Вариантов существует много, но как правильно написать ходатайство в суд? Образец можно найти в соответствующих структурах, скопировать их или взять за основу.
Что необходимо указать в обращении?
Есть ряд нюансов, которые не меняются, например:
- Реквизиты.
- Название суда.
- Сведения заявителя.
- Описание предмета обращения. Нужно предоставить доводы для того чтобы просьба была одобрена.
- Доказательства согласно нормативным и правовым нормам.
- Дата составления просьбы.
Заявление на поощрение
В этой ситуации как правильно написать ходатайство (образец обращения приведем далее)? В работе могут возникать разные ситуации, когда сотрудника необходимо наградить или взыскать с него. Запустить эти процедуры можно, грамотно написав соответствующую «просьбу» в вышестоящие инстанции. В каждой организации установлены свои правила делового этикета – именно они будут влиять на то, кто составляет этот документ.
В большинстве ситуаций такая ответственность ложится на плечи работников отдела кадров. Но бывает так, что обязанность перекладывается на работников, которых ждет премирование или депремирование.
В этой ситуации никто не даст гарантии, что кадровый работник предоставит правильно составленный пример ходатайства, который будет соответствовать, сложившейся ситуации.
Поэтому необходимо заранее поискать образец ходатайства. Как правильно оформить просьбу, которая поможет далее миновать проблем и бесконечных редактирований документа, расскажем в статье. Для этого необходимо всего лишь проконсультироваться с грамотным юристом и найти образец документа.
Если ходатайство касается премирования работника, оно, как правило, адресуется главному начальнику организации. Можно составлять письменное обращение в свободной форме, но существует ряд нюансов, которые следует всегда учитывать.
В заключении ходатайства уже необходимо коротко изложить все вышеперечисленное. В конце документа указывается – «наградить», «перевести на вышестоящую должность», «взыскать».
Что такое письмо-ходатайство?
По своей сути, такая просьба ничем не отличается от обычного ходатайства, поскольку реквизиты, стиль оформления, форма, остаются такими же.
Есть одно различие – в наименовании. Считается, что свое название письмо-ходатайство получило потому, что во многих ситуациях оно направляется адресату по почте. Хотя таким же способом может отправляться и обычное ходатайство.
«Письмом-ходатайством» называют просьбы, которые имеют отношение к бытовым вопросам, среди которых можно выделить такие:
- Награждение сотрудников в ситуации, когда этого желает сам работник.
- Например, также такое письменное обращение может составить пациент больницы по отношению к работнику, который при оказании помощи показал свою профпригодность на высшем уровне.
- Прием ребенка в образовательное учреждение, которое находится не по месту проживания.
- Оформление кредита. Некоторые банки требуют, чтобы будущий заемщик принес с работы определенное ходатайство.
Требования
В некоторых ситуациях образец составления просьбы вовсе не нужен – разрешается излагать свои доводы в свободной форме. Но не стоит забывать об официальном деловом стиле в обращении, не рекомендуется уподобляться разговорные и литературные слова, поскольку это все же документ.
Стандарты не рекомендуется игнорировать:
- Справа в верхнем углу письма нужно обозначить адресата.
- Начинать «просьбу» необходимо с официального обращения.
- Наличие анкетных сведений гражданина.
- Если имеется необходимость, то важно оставить ссылку на нормативные и правовые документы, которые подтверждают доводы ходатайства.
Возникают случаи, когда письмо-просьба должна быть выдержана в определенной форме. В этой ситуации образец можно запросить у организации. На государственном уровне не существует официальных шаблонов, и по этой причине каждая организация вправе устанавливать свои нормы и требовать их соблюдения.
Необходимо отметить, что если человек допустит определенные отклонения от формы, которая принята в учреждении, то этот факт не может считаться основанием для признания такого обращения недействительным.
Но все-таки лучше применять «знаменитый» образец для сохранения нервов и времени на споры, которые могут возникнуть.
Как выбрать формат ходатайства
Если гражданин озадачен, как писать ходатайство, образец можно скачать на официальном сайте нужного ведомства. Чтобы определить формат, необходимо осуществить обратить внимание на ряд моментов:
- Изучить пример ходатайства и просмотреть, есть ли в нем ссылки на подзаконные акты, а также постановления.
- Если такие ссылки имеются, то важно знать, актуальны они или нет.
- Изучить конкретные законодательные нормы, которые есть в примере. Может быть так, что во время поиска они изменились.
В любой ситуации изначально следует разобраться, считается ли конкретный образец либо шаблон актуальным на момент поиска. Нужно знать, что при поиске примера ходатайства разумней использовать несколько источников. Это распространяется на любой предмет «просьбы» и адресата.
Ходатайство на возврат искового заявления
Если гражданин (истец) передумал судиться, можно предоставить просьбу о возвращении искового требования.
Правда, для удовлетворения его судом важно соблюдать определенные условия. Обращение о возврате искового заявления подается только в письменном виде. Представлено оно должно быть до возбуждения судом исковой деятельности.
Сведения о факте вынесения такого определения судом необходимо уточнить в канцелярии, куда был представлен иск. Также это можно сделать на официальном сайте суда. Гражданин может связаться с помощником судьи и сказать о намерении подать письменное обращение до вынесения определения о принятии искового производства. Это происходит в течение пяти суток с даты поступления. Поэтому такой срок есть и у истца для отзыва.
Пример текста ходатайства довольно простой. Необходимо указать просьбу о возврате искового заявления в соответствии со ст. 135 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации. Указание причин не требуется и предоставляется по желанию судебного органа. Предоставить письменное обращение можно через канцелярию. В статье рассмотрели образец ходатайства. Как правильно написать его, вы уже знаете.
Ходатайство о вызове свидетелей
«Просьбу» о приглашении свидетелей нужно заявлять для того чтобы они были приглашены и выслушаны на заседании в суде. Судебный орган не будет вызывать самостоятельно свидетелей. Образец, как правильно писать ходатайство о вызове свидетелей, также предоставляется гражданину. Обращение лучше всего составить письменно, чтобы не забыть определенные требования к содержимому ходатайства, которые предусмотрены Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. Ходатайство можно высказать в устной форме.
«Просьбу» о вызове свидетелей можно подать на любом этапе рассмотрения дела. Можно приложить письменное обращение к иску при его подаче в государственные органы.
Заключение
Ходатайство — это письменное обращение, которое состоит из определенного требования (просьбы). Заявление предоставляют для принятия решения.
Одни претензии направляются в судебные органы. Их целью считается восстановление справедливости. Другие же, наоборот, составляются для предъявления на работу.