Согласованно как пишется в документах образец

Составление листа согласования договора происходит перед заключением договора. Это отдельный бланк, в котором прописываются все корректировки и пожелания к документу, регулирующему взаимоотношения между сторонами или их отсутствие, а также фиксируются подписи ответственных за содержание договора лиц.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа согласования договора .docСкачать образец листа согласования договора .doc

Зачем нужен лист согласования

Как известно, в любой сделке всегда участвуют минимум две стороны. Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, типовой. Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.д.

Лист согласования в таких случаях – документ незаменимый. Представитель каждого отдела, куда договор поступает на согласование, ставит в нем свои замечания и предложения, которые отвечают требованиям предприятия в том или ином вопросе договорной политики фирмы. Все эти отметки направлены на то, чтобы учесть интересы организации и минимизировать ее риски.

Таким образом, в дальнейшем лист позволяет избежать различных проблем и недоразумений, являясь своего рода «охранной грамотой».

Типы листа согласования

Данный документ может быть:

универсальным, т.е. имеющий одинаковую структуру и перечень согласовывающих лиц для всех договоров, заключаемых на предприятии;
индивидуальным (в этом случае каждый раз формируется отдельный бланк со списком только тех специалистов, которые должны согласовывать тот или иной тип договора).

Порядок заполнения листа согласования

При поступлении к контрагенту договор проходит все необходимые ступени служебной лестницы, причем как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.
С договором знакомятся:

руководитель структурного подразделения, которого договор касается напрямую,
юрисконсульт
представитель отдела бухгалтерии
сотрудник службы безопасности
заместитель директора и т.д.

При этом следует учесть, что есть всего два лица, которые договор должны согласовывать всегда и везде – это юрист и бухгалтер.

После согласования со всеми уполномоченными сотрудниками, ответственный за ведение и заключение договора работник вносит в него все необходимые правки и при достижении соответствующего соглашения со второй стороной, документ подписывается руководителем предприятия, регистрируется и исполняется.

Сроки согласования

Период согласования договора в каждом случае индивидуален. Зависит он обычно от возможностей организации и устанавливается в специальном документе — Регламенте по договорной работе, который действует во всех крупных предприятиях.

На практике этот срок обычно не превышает одного месяца.

Кто составляет документ

Документ, как правило, оформляет специалист юридического отдела, т.е. тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит контроль за составлением и согласованием договоров.
Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.

К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора – очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.

На что обратить внимание при составлении листа

На сегодняшний день унифицированного образца листа согласования договора нет, так что представители предприятий и организаций могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. При его составлении в плане структуры и содержания важно придерживаться стандартов делопроизводства и правил русского языка.

Вначале документа пишется наименование отдела, в который поступил договор и внутренний номер документа.
Затем идет основная часть:

сюда вписывается название компании-контрагента, т.е. той организации, с которой заключается договор, проходящий согласование;
коротко обозначается смысл договора.

Следующий раздел обычно состоит в виде таблицы, куда заносятся:

порядковый номер и наименование структурного подразделения, в которое поступает договор вместе с листом согласования для ознакомления;
должность, фамилия-имя-отчество и подпись ответственного лица;
дата согласования;
замечания и предложения.

Эта часть документа может быть различной по объему, в зависимости от того, насколько широк круг ответственных за заключаемые договоры лиц.

Под таблицей пишется общая сумма договора, фамилия-имя-отчество представителя контрагента, который ведет договор с той стороны, а также его контактный номер телефона (на случай возникновения различных вопросов).

В завершении следует отметить работника, который ответственен за подписание договора со стороны согласовывающей организации, вписав в лист его должность и ФИО.

Основные нюансы при оформлении листа

Как к содержанию листа согласования, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется. Формировать его можно вручную или на компьютере, на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия. Главное, что нужно соблюсти: чтобы все подписи были в наличии и в оригинальном виде.

Недопустимо пропускать кого-либо из ответственных сотрудников, а тем более подделывать их автографы.

Удостоверять бланк листа согласования при помощи печати или штампа организации не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Лист обычно формируется в единственном экземпляре, но при необходимости к нему могут быть сделаны и дополнительные копии, заверенные ответственным сотрудником.

Сколько времени и как хранить бланк

Лист согласования договора необходимо хранить в отдельной папке вместе с договором, к которому он относится, на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее пяти лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Источник

Вопрос о том, как правильно написать слово: «согласовано» или «согласованно», связан с правилами правописания причастий и наречий. Оба варианта являются правильными, но выбор зависит от того, какая именно часть речи имеется в виду.

«Согласовано» или «согласованно»?

Перед нами два предложения: «Мы действовали согласованно». / «Решение собрания согласовано с руководством». Мы видим, что в первом случае слово имеет две буквы н, а во втором – одну. Почему? Дело в том, что в первом предложении слово «согласованно» отвечает на вопрос «как, каким образом?» и проявляется как наречие. Во втором предложении к слову «согласовано» мы задаем вопрос «что сделано?», оно проявляется как краткое причастие. И здесь уже действуют законы правописания для каждой части речи отдельно. Разберемся в этом.

Буква н в кратких причастиях

Эта часть речи имеет характеристики, объединяющие ее и с прилагательным, и с глаголом. Способность иметь действительный и страдательный залог, а также время причастие заимствует у глагола, а способность обладать полной и краткой формой оно берет у прилагательного. В случае, когда мы выясняли, как правильно – «согласовано» или «согласованно» — стоит писать слово, мы использовали предложение с кратким страдательным причастием в прошедшем времени: «Решение собрания (что с ним сделано?) согласовано с руководством». Для подобных причастий существует правило: их пишем с одной буквой н. Примеры: статья прочитана, сессия сдана, лента просмотрена, остановка отмечена и т.п. Одну н имеют и причастия среднего рода, которые используются в безличных предложениях: «В комнате было накурено».

Для причастий, которые используются в полной форме, действуют другие правила. Рассмотрим и их.

Двойная н в полных причастиях

Так пишутся причастия с суффиксом и окончанием -ованный, -еванный: тонированные стекла, избалованный малыш, заплеванный пол, выкорчеванная береза, купленная ваза, решенный пример, встреченный друг, согласованное предложение и т.п.

Условие для удвоения н

Не всегда, однако, одно и то же слово пишется одинаково. Существует ряд условий, влияющих на наличие или отсутствие второй буквы н в причастии или отглагольном прилагательном.

В причастиях напишем -нн-, если рядом с ним имеются зависимые слова: глаженная утюгом блузка; стриженные машинкой волосы; груженный под завязку состав, крашенный позавчера подоконник, тяжело раненный солдат и др.

Но в тех же словах будем писать -н-, если зависимые слова отсутствуют: глаженая блузка; стриженые волосы; груженый состав; крашеный подоконник, раненый солдат.

Двойная н в наречиях

«Согласовано» или «согласованно» — как пишется правильно, если речь идет о наречиях? Здесь работает следующее правило.

Те наречия, которые оканчиваются на -о и происходят от страдательных причастий и прилагательных, имеющих в составе -нн-, тоже пишутся с двойной буквой н. Ну а те наречия, что произошли от слов с -н-, соответственно имеют одну н. Примеры: какой? – взволнованный / как? – взволнованно; какой? — уверенный / как? – уверенно и т.д. Точно так же можно объяснить, как пишется «согласованно»: от страдательного причастия «согласованный» это наречие получило «в наследство» двойную н.
Если же наречие возникло из прилагательного с одной н, то и оно будет иметь ее только одну: какой? – путаный / как? – путано; какой? – ладный / как? — ладно и т.д.

Что такое согласованные определения?

Предложение с определением – это предложение, в котором присутствует второстепенный член, отвечающий на вопросы «какой, который и чей?» К примеру: «В саду расцвел (какой?) душистый цветок». Слово «душистый» здесь – определение. Это определение является согласованным, то есть оно согласуется с существительным «цветок» в роде (мужской), числе (единственное), падеже (именительный). К слову, определения объединяются с лексемами, которые характеризуют способом примыкания и управления, но не о них сейчас речь. Мы выяснили, что такое согласованное определение.

Обособлением в грамматике именуется пунктуационное и интонационное выделение неких слов или синтаксических конструкций. Обособляются и согласованные определения. В каких же случаях?

Обособление согласованных определений

Традиционно выделяются запятыми те определения, какие выражаются причастиями с зависимыми словами, если они располагаются в предложении после определяемого слова. Пример: «С колоколен летели звуки, (какие?) наполнявшие меня чувством небесной сладости и торжества». Речь, иначе говоря, идет о причастном обороте, выступающем в роли определения. Вот еще одно предложение с обособленным согласованным определением: «Путники увидели храм, (какой?) построенный здесь в прошлом году, и с радостным удивлением осматривали его стройные белые линии, золоченые купола». Мы видим здесь, что если распространенное определение помещено внутри предложения, то выделяется знаками препинания с обеих сторон.

В заключение

Теперь мы знаем, что сомнения в том, как писать – «согласовано» или «согласованно», «организовано» или «организованно» и т.п. — разрешаются просто: необходимо по вопросу найти, к какой части речи принадлежит слово, и действовать согласно правилу для данных грамматических единиц.

Источник

В прошлом номере журнала мы опубликовали материал о видах приказов и сроках их хранения . В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры.

Правила оформления реквизитов приказов

Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также изложены в Приложении № 11 к п. 3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации). Состав и правила оформления реквизитов приказов подробно описаны в Приложении № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций.

Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6.30-2003, Методических рекомендаций и многолетней делопроизводственной практике.

Наименование организации – автора документа. Согласно рис. Б.5 приложения Б к ГОСТ Р 6.30-2003 и Приложению № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций на бланках приказов указывается полное и сокращенное наименование организации – автора документа. Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является внутренним документом, может быть указано полное или, при наличии, сокращенное наименование организации – автора документа. Если организация считает нужным, на бланках приказов могут быть указаны оба варианта. Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования.

Наименование организации – автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом.

Примечание. На общем бланке организации, а также на бланке письма указывается и полное, и сокращенное наименование организации.

Наименование вида документа оформляется, как правило, прописными буквами: ПРИКАЗ или РАСПОРЯЖЕНИЕ.

Наименование вида документа может быть выделено полужирным шрифтом.

Ограничительные отметки для даты документа и его регистрационного номера. Датой приказа является дата подписания документа, в этот же день приказ должен быть зарегистрирован. Дата приказа оформляется, как правило, в цифровом формате, например: 05.06.2012. Указание нулей в приведенном примере является обязательным с целью защиты от фальсификации.

Согласно п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера по журналу регистрации и может быть дополнен по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Иных требований к формированию регистрационных номеров документов действующее законодательство не содержит.

В соответствии с системой регистрации, принятой в организации, порядковый номер приказа также может быть дополнен буквенными индексами. При небольшом объеме документооборота приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам, как правило, не нуждаются в дополнительном индексировании, а к номерам приказов по личному составу добавляется буквенный индекс «л/с» или «к» – по выбору организации. Можно использовать оба индекса: для приказов со сроком хранения 75 лет – индекс «л/с», а для приказов с 5-летним сроком хранения – индекс «к».

В организациях с большим объемом документооборота могут применяться буквенные индексы, указывающие на содержание приказа и облегчающие идентификацию документов.

В приказах по основной деятельности это могут быть индексы «ф» (вопросы финансирования), «шр» (утверждение штатного расписания и внесение в него изменений и дополнений), «ла» (утверждение локальных нормативных актов, внесение в них изменений, их отмена) и др.

В приказах по административно-хозяйственным вопросам можно использовать такие индексы, как «р» (ремонт, реконструкция), «тр» (транспортное обслуживание), «з» (закупка мебели, канцтоваров и пр.) и др.

В приказах по личному составу применяются индексы «км» (командирование), «у» (увольнение), «пр» (прием на работу и перемещение), «оо « («отпуск оплачиваемый» – предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков), «бо» («без оплаты» – предоставление отпусков без сохранения заработной платы) и др.

Место составления или издания документа, согласно п. 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003, указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, с использованием только общепринятых сокращений.

Несмотря на то что на бланках приказов справочные данные об организации не указываются, а из наименования организации далеко не всегда возможно определить ее местонахождение, полагаем, что во внутренних документах организации этот реквизит можно не указывать. Однако при наличии обособленных структурных подразделений, расположенных в других населенных пунктах, реквизит следует оформить.

В случае если организация зарегистрирована в одном городе, а осуществляет свою деятельность и издает распорядительные документы в другом, в реквизите приказа «Место составления или издания документа» указывается фактическое место издания документа.

Заголовок к тексту приказа включает в себя краткое содержание документа, формулируется в предложном падеже и начинается с предлога «О» или «Об», например:

о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных (в приказе по основной деятельности);

о закреплении автотранспортных средств за структурными подразделениями организации (в приказе по административно-хозяйственным вопросам);

об аннулировании трудового договора (в приказе по личному составу).

На угловых бланках приказов с флаговым расположением реквизитов заголовок к тексту печатается непосредственно от левого поля документа в границах зоны, отведенной для реквизитов заголовочной части документа, при центрированном расположении реквизитов – по центру этой зоны; если приказы оформляются на продольных бланках с центрированным расположением реквизитов, заголовок к тексту печатается по центру рабочей строки.

Текст документа. Текст приказа может состоять из двух частей – констатирующей (преамбулы) и распорядительной, разделенных распорядительным словом «приказываю». Констатирующая часть может отсутствовать, и тогда приказ начинается с распорядительного слова.

Согласно Приложению № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций в констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Если в приказах по основной деятельности констатирующая часть встречается достаточно часто, то в приказах по личному составу она, как правило, отсутствует. Однако в некоторых приказах по личному составу ее рекомендуется оформить: например, в констатирующей части приказа о применении дисциплинарного взыскания привести дату и подробное описание дисциплинарного проступка или допущенного работником нарушения должностных (профессиональных) обязанностей, а также детально изложить результаты расследования по данному факту.

Как оформлять распорядительное слово «приказываю», должна решить сама организация при проектировании бланка приказа:

как продолжение последнего абзаца констатирующей части или на отдельной строке;

если на отдельной строке, то непосредственно от левого поля или с красной строки;

прописными буквами или строчными буквами в разрядку.

В распорядительной части приказа перечисляются поручения (задания) с указанием исполнителей и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные работники организации.

Обратите внимание! Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

Если тот или иной пункт приказа адресован руководителям всех структурных подразделений организации, можно использовать обобщенную формулировку без указания конкретных должностей и фамилий, например:

2. Руководителям структурных подразделений Общества представить в отдел кадров до 10 декабря 2012 г. заполненные листы опроса работников о времени предоставления отпуска в 2013 году согласно приложению.

В последнем пункте распорядительной части могут быть указаны должность, фамилия и инициалы работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Если руководитель организации оставляет контроль за исполнением приказа за собой, указывать это в приказе не следует. Не следует включать в приказ и пункт о необходимости доведения приказа до сведения определенных работников, для этого оформляются визы ознакомления – на лицевой или, при недостатке места, на оборотной стороне последнего листа приказа либо на отдельном листе ознакомления. Виза ознакомления одного работника может быть оформлена по образцу:

Ознакомлен (а): ______________________ « ____ » _________________________ 20 __ г.
подпись (разборчиво) месяц прописью

В унифицированных формах приказов по личному составу, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, виза ознакомления имеет аналогичную структуру:

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен: _______________________ « ____ » ______________________ 20 __ г.
подпись (разборчиво) месяц прописью

Если с приказом нужно ознакомить несколько человек, для оформления ознакомительных виз можно использовать универсальную форму, позволяющую сократить или увеличить количество строк:

С приказом ознакомлены:

________________________ _______________________ « ____ » ___________________ 20 __ г.

________________________ _______________________ « ____ » ___________________ 20 __ г.
фамилии, инициалы подпись (разборчиво) месяц прописью

В унифицированных формах многосубъектных приказов по личному составу для ознакомления работников с приказом предусмотрена графа, в заголовке которой указано: «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата».

Отметка о наличии приложения. В пункте 3.21 ГОСТ Р 6.30-2003 речь идет об оформлении этого реквизита в письмах, а в отношении приложений к распорядительным документам сказано только, что в приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. Далее приводится пример такой надписи:

Приложение № 2

к приказу Росархива

от 05.06.2003 № 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.

В Методических рекомендациях также ничего не сказано об оформлении в приказах и распоряжениях отметки о наличии приложения. В Приложении № 11 к п. 3.3.2 Методических рекомендаций предусмотрено использование отметки о приложении при оформлении приложений к приказам и распоряжениям, но под отметкой о приложении имеется в виду отметка, которая проставляется в правом верхнем углу на самом приложении к распорядительному документу (см. выше).

В данном Приложении также приводятся разъяснения, дополняющие и уточняющие правила оформления приложений к приказам, приведенные в ГОСТ Р 6.30-2003. Так, например, уточняется, что отметка о приложении проставляется на первом листе приложения справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам. Если же приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, а ниже – гриф утверждения документа, например:

Приложение № 1

Утверждено

приказом Росархива

от 12.11.2009 № 125

Отсутствие в ГОСТ Р 6.30-2003 и Методических рекомендациях упоминания об отметке о наличии приложения в распорядительных документах позволяет сделать следующий вывод: в распорядительных документах этот реквизит не оформляется, а ссылки на приложения даются непосредственно в тех пунктах приказа, к которым эти приложения относятся. Например:

Приказываю:

1. Отделу материально-технического обеспечения до 01.01.2013 закупить офисную мебель для канцелярии согласно перечню, приведенному в приложении № 1 к приказу.

Ответственный – заведующий отделом материально-технического обеспечения Шаров Н.С.

[…]

Подпись состоит из трех элементов: наименования должности, личной подписи и ее расшифровки. Расшифровка подписи состоит из инициалов и отделенной от них одним пробелом фамилии, например: Н.Г. Федоров.

На бланках приказов можно заранее предусмотреть форму для этого реквизита, например:

____________________________ ____________________ ___________________________

наименование должности подпись расшифровка подписи

Реквизит «Отметка об исполнителе» оформляется в приказах, если организация считает это нужным. Реквизит включает в себя инициалы, фамилию и номер телефона исполнителя документа. Согласно п. 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа приказа в левом нижнем углу непосредственно от левого поля, например:

Н.Е. Шарапова
8-495-123-45-67

На унифицированных формах приказов по личному составу отметка об исполнителе Госкомстатом России не предусмотрена, но его можно добавить, конечно, если организация считает это нужным. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 (далее – Порядок применения унифицированных форм), вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Параметры шрифтов и абзацев, используемые при оформлении приказов. Организация самостоятельно определяет:

тип шрифта, используемый при оформлении приказов;

размер шрифта для отдельных реквизитов приказа;

возможность использования полужирного начертания для выделения отдельных реквизитов;

размер междустрочных интервалов;

способ выравнивания абзацев (по ширине или по левому краю);

необходимость и размер дополнительных интервалов между абзацами.

При оформлении организационно-распорядительных документов обычно используют шрифт Times New Roman, Arial либо другой по выбору организации.

По сложившейся практике при наборе текста приказа, заголовка к нему, наименования должности и расшифровки подписи в реквизите «Подпись» устанавливают размер шрифта 12 пт, но при необходимости его можно уменьшить до 11 пт или увеличить до 14 пт.

Наименование организации – автора документа, наименование вида документа можно выделить шрифтом на 2–3 пт больше, чем шрифт текста документа.

Размер междустрочного интервала устанавливают в интервале от одинарного до двойного. Через одинарный интервал обычно оформляют заголовок к тексту и отметку об исполнителе. Текст приказа, как правило, печатают через полуторный интервал. Может быть установлен одинаковый междустрочный интервал для оформления всех реквизитов приказа. При необходимости можно использовать промежуточные (дробные) значения междустрочного интервала, например установить его равным 1,25.

Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к формату и правилам написания даты относятся только к реквизиту «Дата документа», написание даты в тексте документа, в т.ч. и в приказах, нормативными документами не регламентируется. Дата в тексте может быть написана и в цифровом, и в словесно-цифровом формате, например: 06.12.2012 или 6 декабря 2012 г., при этом вместо «г.» может быть написано слово «года», ноль перед цифрой «6» не обязателен.

Страницы приказов нумеруются в соответствии с правилами, изложенными в п. 4.9 ГОСТ Р 6.30-2003: при изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют (первая страница не нумеруется), номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Организация вправе установить свои правила набора текста и других реквизитов приказов и закрепить их в инструкции по делопроизводству или другом локальном нормативном акте.

Согласование проектов приказов

Внутреннее согласование проекта документа, т.е. согласование его с должностными лицами и специалистами организации – автора документа, оформляется визой согласования.

Правила оформления реквизита приведены в п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003, а также в Методических рекомендациях, в которых с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 и особенностей оформления документов в федеральных органах исполнительной власти не только приведены правила оформления визы согласования, но и достаточно подробно описана процедура согласования. Однако нормативных документов, обязывающих проводить согласование проектов документов и регламентирующих эту процедуру, не существует. В связи с этим необходимость и порядок согласования проектов документов устанавливаются организацией – автором этих документов. Организация самостоятельно определяет:

виды документов, которые нуждаются в согласовании;

должностных лиц и специалистов организации, с которыми должны быть согласованы те или иные документы;

сроки согласования;

очередность получения виз согласования.

Ответственность за согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами организации возлагается на конкретного работника, которому поручена подготовка проекта документа, или руководителя структурного подразделения – исполнителя документа.

Порядок согласования рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по делопроизводству) или распорядительном документе организации, с которым должны быть ознакомлены под роспись все работники организации, чья работа может быть связана с подготовкой проектов документов.

Если организация считает необходимым проводить согласование проектов приказов по основной деятельности, для оформления визы согласования можно использовать форму, в которой имеются все элементы, предусмотренные п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003, например:

__________________________________________
наименование должности
______________ _________________________
подпись расшифровка подписи
______________
дата

Такая же форма может быть предусмотрена и на бланках приказов по личному составу, которые нуждаются в согласовании по мнению руководства организации. Реквизит может быть предусмотрен как в случае оформления приказов на бланках, спроектированных в организации, так и при использовании унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В последнем случае, согласно Порядку применения унифицированных форм, вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

В соответствии с п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 при наличии замечаний выше наименования должности работника, визирующего проект документа, пишут: «Замечания прилагаются». Методические рекомендации предлагают дополнительные варианты этой надписи: «Имеются замечания», «Согласен с учетом замечаний» (см. Приложение № 11 к п. 3.3.2). Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Согласно п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 для документа, подлинник которого остается в организации (например, приказа), визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Полагаем, что при наличии свободного места визы согласования могут быть оформлены и на лицевой стороне последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации (например, исходящее письмо), визы проставляют в нижней части лицевой стороны последнего листа копии отправляемого документа, т.е. визируется копия документа. При недостатке места на лицевой стороне виза проставляется на обороте последнего листа копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования, который может быть оформлен следующим образом:

Лист согласования
проекта приказа «О внесении изменений в штатное расписание»
наименование вида документа, краткое содержание (заголовок к тексту)

Должность, фамилия, инициалы	Замечания	Подпись и дата согласования
1	2	3
…	…	…
Главный бухгалтер	Нет замечаний	Гусева
Гусева И.П.		24.12.2012
…	…	…

Лист согласования проекта приказа после его подписания и регистрации подшивается в дело вместе с подлинником приказа.

Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

Продолжение следует.

* Журавлева М.В. О видах приказов и сроках их хранения // Секретарь-референт. 2012. № 11. С. 35–40.

Автор: М.В. Журавлева, специалист по кадровому учету

Источник: http://www.profiz.ru/sr/12_2012/oforml_prikazov/#_ftn1

Источник

Количество -н- в суффиксе иногда приводит в заблуждение даже грамотного человека. Потому что попадаются случаи неоднозначные, когда нужно хорошенько подумать и проанализировать слово. К этой категории мы отнесем вопрос о том, «согласовано» или «согласованно» – как правильно писать?

Как правильно пишется

Какое правило применяется

Наречие на письме выглядит с двойной -н- в суффиксе. Для начала задаем вопрос к слову — «как?». Оно образовалось от имени прилагательного «согласованный», в котором уже есть эта орфограмма. Поэтому и в другой части речи мы не можем ее изменить.

А вот краткое причастие пишется с одной -н- в суффиксе. Проверить эту часть речи можно, задав к ней вопрос «что сделано?». Можно перевести его в полную форму страдательного причастия, при этом не изменив построения предложения (решение согласовано приравнивается к согласованное решение).

Примеры предложений

Закрепим информацию, как правильно писать «согласовано» или «согласованно», предлагаем прочитать предложения с этим словом:

Они выбрали очень рискованное решение, которое впоследствии не было согласовано с начальством компании.
Все, что они предлагали на собрании, уже было согласовано с нужными людьми.
Назначение нового управляющего в магазине было согласовано с руководством еще неделю назад.
Ребята действовали согласованно, поэтому и результат получился хороший.
Мы согласованно доказывали свои позиции в этих дебатах.
Они согласованно нашли несколько дней в марте, которые подходят всем участникам команды.

Как неправильно писать

Неправильным будет написание, если перепутать эти части речи. Орфографических ошибок здесь не должно быть.

Значение слова

Еще один способ определить часть речи, обратиться к ее значению.

Сначала разберемся с причастием «согласовано». Сам смысл формулировки означает, что кто-то согласен с действием, предложением или порядком. То есть без этого разрешения не было бы и события. Чаще это причастие используется в официальной документации.

А вот наречие «согласованно» показывает, что решение принято сообща, дружно, вместе.

Получается, что эти слова родственные, они имеют один корень -соглас-. Этот же в свою очередь берет начало в праславянском языке от корня -глас-. Исторически сложилось так, что к нему со временем присоединилась приставка со- и стала частью другой морфемы.

В любом случае эти однокоренные слова подразумевают согласие в разных контекстах.

Синонимы

Подберем синонимы к каждому из слов. Наречие «согласованно» можно заменить такими словами:

вместе, сплоченно;
слаженно, дружно;
согласно, ладно;
скоординировано;
сообща.

А вот причастие заменим другими словами:

разрешено, улажено;
упорядочено;
подытожено.

Но вот употребление причастий не всегда уместно в тексте, лучше обойтись более простыми формулировками.

Заключение

Русский язык полон подводных камней, которые поджидают не только юного лингвиста, но и опытного писателя. Поэтому нужно быть осторожным в написании слов, которые вызывают сомнения. В таком случае рационально обратиться к словарю или найти правило, которое объяснит орфограмму.

Как правильно: «согласовано» или «согласованно»?

Наречие «согласованно»
Причастие «согласовано»
Ошибочное применение слов «согласовано» и «согласованно»
«Не согласовано» — раздельно или слитно
Заключение

Использование одной «н» или двух букв «нн» зачастую вызывает затруднения, однако в этом нет ничего сложного. Чтобы делать правильный выбор при использовании в предложении слов «согласовано» или «согласованно», необходимо учитывать их место, а также точно определять, к какой части речи они принадлежат.

Наречие «согласованно»

Для того чтобы узнать часть речи, нужно задать к требуемому слову вопрос.

Один из примеров: «Команда быстро выполнила задачу, потому что действовала согласованно».

Для начала определяется часть речи:

«Действовала (как?) согласованно». В вышеупомянутом предложении «согласованно» будет наречием.

Далее необходимо вспомнить правило написания «н» и «нн» в суффиксах:

В наречиях с окончаниями «-е» и «-о» правильно писать столько же букв «н», сколько в слове, от которого наречие было образовано.

Наречие «согласованно» − производное причастия «согласованный», в котором требуется две буквы «нн». Из этого следует, что в производном наречии «согласованно» также требуются две буквы «н».
Примеры:

«Во время урока физкультуры все выполняли разминку согласованно».

«Играя согласованно, хоккеисты смогли одолеть соперника».

Причастие «согласовано»

Узнать причастие в предложении очень просто, для этого потребуется также задать к слову вопрос. Для полных причастий вопрос будет «что сделанный?» (или «какой?»), краткие будут отвечать на вопросы «что сделано?» и «каков?».

Пример: «Время отправления поезда было согласовано с дорожными службами».

Для начала потребуется узнать часть речи:

«Время отправления (что сделано, каково?) согласовано». В этом предложении «согласовано» употребляется в роли причастия краткой формы.

Чтобы узнать, «нн» или «н», требуется вспомнить правило правописания суффиксов в кратких формах причастий:

В суффиксах кратких причастий страдательного залога всегда необходимо ставить одну «н».

Из правила можно сделать вывод, что «согласовано» в этом предложении следует писать с одной «н».

«Новое технологическое решение было согласовано с начальством».

«Всё, написанное в договоре с компанией, было согласовано с собственниками квартир».

Ошибочное применение слов «согласовано» и «согласованно»

Несмотря на простое правило, грамотное написание слов «согласовано» и «согласованно» зачастую вызывает сомнения, из-за чего допускаются ошибки. Так как, в принципе, возможны оба варианта использования, для проверки корректности необходимо правильно определить часть речи.

Для правильного определения наречия необходимо помнить, что оно чаще всего относится к глаголу и обозначает признак действия.

«Коллектив действовал согласованно».

Действовал (как?) – согласованно.

В этом примере слово «согласованно» связано с глаголом и обозначает то, как именно команда совершила действие. Значит «согласованно» в данном случае, несомненно, является наречием.

Причастие краткой формы чаще всего связано по смыслу и вопросу с существительным и может быть заменено на полное причастие.

«Расписание автобусов согласовано с генеральным директором».

Расписание («каково?» или «что сделано?») – согласовано.

Расписание согласовано = расписание согласованное.

В этом предложении есть возможность причастие краткой формы «согласовано» заменить на причастие полной формы – «согласованное».

«Не согласовано» — раздельно или слитно

Для того чтобы грамотно писать частицу «не» с «согласовано», необходимо вспомнить правило, которое гласит:

Раздельно частицу «не» следует писать со всеми краткими причастиями, независимо от их места в предложении.

Так как «согласовано» в приведенном предложении является кратким причастием, можно сделать вывод, что с частицей «не» оно всегда пишется раздельно.

«Расписание занятий не согласовано со студентами».
«Проведение мероприятия не согласовано с акционерами компании».
«Начало игры перенесли на вечер, что не согласовано с владельцами спортивного клуба».

Заключение

В правильном написании «согласовано» и «согласованно» нет ничего сложного, нужно лишь правильно определить часть речи.

Как правильно пишется «согласовано» или «согласованно»?

согласовано или согласованно

Слово «согласованно» пишется – согласовано и согласованно.

Возможны оба написания; это зависит от того, какой частью речи является это слово.

Правило для «согласоваННо» (наречие)

Слово «согласованный» пишется с двумя «н». От него может быть образовано краткое причастие и наречие.

Наречие отвечает на вопрос «как?» и относится к глаголу (реже к прилагательному или другому наречию). В нем пишется столько же «н», сколько в слове, от которого мы его образовали. В данном случае «нн».

Примеры

Дети выполняют упражнения согласованно.
Мы согласованно вели свою линию.
Всё было сделано – согласованно.

Правило для «согласоваНо» (причастие)

Краткое причастие отвечает на вопрос «каков?» и относится к существительному; его можно, не меняя структуры предложения, перевести в полную форму (решение согласовано = решение согласованное). В кратких причастиях всегда одно «н».

То есть, чтобы решить, как правильно «согласовано» или «согласованно», надо определить часть речи.

Примеры

Решение не было согласовано с директором.
Назначение члена правления должно быть согласовано с пайщиками.
Всё согласовано с заинтересованными лицами.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 72% ответили правильно)

те же
теже
все верны

Не понравилось? — Напиши в комментариях, чего не хватает.

«вряд ли» или «врядли»?
«как будто» или «как-будто»?
«здравствуйте»?
«бесперспективный»?
«извините»?
«в общем» или «вообщем»?
«форс-мажорный» или «форсмажорный»?
«навряд ли», «наврятли», или «наврядли»?
«все равно» или «всеравно»?
«мало-помалу» или «мало по малу»?
«пожалуйста»?
«все-таки» или «все таки»?
«вибер» или «вайбер»?
«класть» или «ложить»?
«помощник» или «помошник»?
«здесь» или «сдесь»?
«будите» или «будете»?
«в течении» или «в течение»?
«нравиться» или «нравится»?
«надеть» или «одеть»?
«красатуля» или «красотуля»?
«придти» или «прийти»?
«матрас» или «матрац»?
«более-менее» или «более менее»?
«безвкусный»?
«просьба»?
«по-прежнему» или «по прежнему»?
«что ли» или «чтоли»?
«потому что»?
«никто» или «ни кто»?
«неправильно»?
«неверно» или «не верно»?
«ввиду» или «в виду»?
«невозможно» или «не возможно»?
«непонятно» или «не понятно»?
«не замужем» или «незамужем»?
«во время» или «вовремя»?
«немного» или «не много»?
«с налету»?
«во сколько» или «восколько»?
«ненадолго» или «не надолго»?
«так же» или «также»?
«насчет» или «на счет»?
«вмиг» или «в миг»?
«не знаю»?
«несмотря на» или «не смотря на»?
«в связи»?

По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.

1. Андрей Костяков 1,019
2. Даниил Юраков 354
3. Ваня Епишко 314
4. Игорь Проскуренко 247
5. Александр С 245
6. Вика Грицман 205
7. Дина Тагирова 203
8. Андрей Юшин 174
9. Камилла Давлятова 148
10. Ирина Зверева 141

1. Кристина Волосочева 19,120
2. Ekaterina 18,721
3. Юлия Бронникова 18,580
4. Darth Vader 17,856
5. Алина Сайбель 16,787
6. Мария Николаевна 15,775
7. Лариса Самодурова 15,735
8. Liza 15,165
9. TorkMen 14,876
10. Игорь Проскуренко 13,697

Самые активные участники недели:

1. Виктория Нойманн — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
2. Bulat Sadykov — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
3. Дарья Волкова — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Три счастливчика, которые прошли хотя бы 1 тест:

1. Наталья Старостина — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
2. Николай З — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
3. Давид Мельников — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

Источник

Как правильно: «согласовано» или «согласованно»?

Наречие «согласованно»

Для того чтобы узнать часть речи, нужно задать к требуемому слову вопрос.

Один из примеров: «Команда быстро выполнила задачу, потому что действовала согласованно».

Для начала определяется часть речи:

«Действовала (как?) согласованно». В вышеупомянутом предложении «согласованно» будет наречием.

Далее необходимо вспомнить правило написания «н» и «нн» в суффиксах:

В наречиях с окончаниями «-е» и «-о» правильно писать столько же букв «н», сколько в слове, от которого наречие было образовано.

Наречие «согласованно» − производное причастия «согласованный», в котором требуется две буквы «нн». Из этого следует, что в производном наречии «согласованно» также требуются две буквы «н».
Примеры:

«Во время урока физкультуры все выполняли разминку согласованно».

«Играя согласованно, хоккеисты смогли одолеть соперника».

Причастие «согласовано»

Пример: «Время отправления поезда было согласовано с дорожными службами».

Для начала потребуется узнать часть речи:

Чтобы узнать, «нн» или «н», требуется вспомнить правило правописания суффиксов в кратких формах причастий:

В суффиксах кратких причастий страдательного залога всегда необходимо ставить одну «н».

Из правила можно сделать вывод, что «согласовано» в этом предложении следует писать с одной «н».

«Новое технологическое решение было согласовано с начальством».

«Всё, написанное в договоре с компанией, было согласовано с собственниками квартир».

Ошибочное применение слов «согласовано» и «согласованно»

Несмотря на простое правило, грамотное написание слов «согласовано» и «согласованно» зачастую вызывает сомнения, из-за чего допускаются ошибки. Так как, в принципе, возможны оба варианта использования, для проверки корректности необходимо правильно определить часть речи.

Для правильного определения наречия необходимо помнить, что оно чаще всего относится к глаголу и обозначает признак действия.

«Коллектив действовал согласованно».

Действовал (как?) – согласованно.

Причастие краткой формы чаще всего связано по смыслу и вопросу с существительным и может быть заменено на полное причастие.

«Расписание автобусов согласовано с генеральным директором».

Расписание («каково?» или «что сделано?») – согласовано.

Расписание согласовано = расписание согласованное.

В этом предложении есть возможность причастие краткой формы «согласовано» заменить на причастие полной формы – «согласованное».

«Не согласовано» — раздельно или слитно

Для того чтобы грамотно писать частицу «не» с «согласовано», необходимо вспомнить правило, которое гласит:

Раздельно частицу «не» следует писать со всеми краткими причастиями, независимо от их места в предложении.

«Расписание занятий не согласовано со студентами».
«Проведение мероприятия не согласовано с акционерами компании».
«Начало игры перенесли на вечер, что не согласовано с владельцами спортивного клуба».

Заключение

В правильном написании «согласовано» и «согласованно» нет ничего сложного, нужно лишь правильно определить часть речи.

Как правильно пишется «согласовано» или «согласованно»?

согласовано или согласованно

Слово «согласованно» пишется – согласовано и согласованно.

Возможны оба написания; это зависит от того, какой частью речи является это слово.

Правило для «согласоваННо» (наречие)

Слово «согласованный» пишется с двумя «н». От него может быть образовано краткое причастие и наречие.

Примеры

Дети выполняют упражнения согласованно.
Мы согласованно вели свою линию.
Всё было сделано – согласованно.

Правило для «согласоваНо» (причастие)

То есть, чтобы решить, как правильно «согласовано» или «согласованно», надо определить часть речи.

Примеры

Решение не было согласовано с директором.
Назначение члена правления должно быть согласовано с пайщиками.
Всё согласовано с заинтересованными лицами.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 72% ответили правильно)

Не понравилось? – Напиши в комментариях, чего не хватает.

1. Игорь Проскуренко 307
2. Patrycja swistak 180
3. Слава Данченко 160
4. Irina RASTELLO 141
5. Екатерина Гринева 130
6. Данил Грибанов 121
7. Руслана Слезова 66
8. Ева 60
9. Анастасия Безроднова 48
10. Катя Деева 48

1. Кристина Волосочева 19,120
2. Ekaterina 18,721
3. Юлия Бронникова 18,580
4. Darth Vader 17,856
5. Алина Сайбель 16,787
6. Мария Николаевна 15,775
7. Лариса Самодурова 15,735
8. Liza 15,165
9. TorkMen 14,876
10. Влад Лубенков 13,530

Самые активные участники недели:

1. Виктория Нойманн – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
2. Bulat Sadykov – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
3. Дарья Волкова – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Три счастливчика, которые прошли хотя бы 1 тест:

1. Наталья Старостина – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
2. Николай З – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
3. Давид Мельников – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

Согласовано или согласованно: как правильно писать? В каких случаях пишется “согласовано”, а в каких – “согласованно”?

«Согласовано» или «согласованно»?

Буква н в кратких причастиях

Эта часть речи имеет характеристики, объединяющие ее и с прилагательным, и с глаголом. Способность иметь действительный и страдательный залог, а также время причастие заимствует у глагола, а способность обладать полной и краткой формой оно берет у прилагательного. В случае, когда мы выясняли, как правильно – «согласовано» или «согласованно» – стоит писать слово, мы использовали предложение с кратким страдательным причастием в прошедшем времени: «Решение собрания (что с ним сделано?) согласовано с руководством». Для подобных причастий существует правило: их пишем с одной буквой н. Примеры: статья прочитана, сессия сдана, лента просмотрена, остановка отмечена и т.п. Одну н имеют и причастия среднего рода, которые используются в безличных предложениях: «В комнате было накурено».

Для причастий, которые используются в полной форме, действуют другие правила. Рассмотрим и их.

Двойная н в полных причастиях

Условие для удвоения н

Двойная н в наречиях

«Согласовано» или «согласованно» – как пишется правильно, если речь идет о наречиях? Здесь работает следующее правило.

Те наречия, которые оканчиваются на -о и происходят от страдательных причастий и прилагательных, имеющих в составе -нн-, тоже пишутся с двойной буквой н. Ну а те наречия, что произошли от слов с -н-, соответственно имеют одну н. Примеры: какой? – взволнованный / как? – взволнованно; какой? – уверенный / как? – уверенно и т.д. Точно так же можно объяснить, как пишется «согласованно»: от страдательного причастия «согласованный» это наречие получило «в наследство» двойную н.
Если же наречие возникло из прилагательного с одной н, то и оно будет иметь ее только одну: какой? – путаный / как? – путано; какой? – ладный / как? – ладно и т.д.

Что такое согласованные определения?

Обособление согласованных определений

В заключение

Теперь мы знаем, что сомнения в том, как писать – «согласовано» или «согласованно», «организовано» или «организованно» и т.п. – разрешаются просто: необходимо по вопросу найти, к какой части речи принадлежит слово, и действовать согласно правилу для данных грамматических единиц.