Текущую дату как пишется

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

• Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
• Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

• Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
• Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
• Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

1. В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
2. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
3. Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

• Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
• Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.
• В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
• Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

1. Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.
2. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
3. Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Ольга Константинова

Нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины предполагают выяснение их причин для принятия адекватных мер и для предупреждения повторения проступков в будущем. Обычно это осуществляется при помощи объяснительных записок, в которых виновники нарушений или их родители указывают обстоятельства произошедшего.

Зачем пишется

Объяснительная записка обосновывает причины произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины. Она составляется нарушителем либо на добровольной основе, либо по требованию руководства организации.

Степень тяжести того или иного нарушения определяется достоверностью объяснений и наличием уважительных причин. Из этого делаются соответствующие выводы, либо приводящие к последующему наказанию, либо в качестве принимаемых во внимание сведений при наличии уважительных причин.

Особую роль объяснительная записка играет в трудовых отношениях, когда она способна обезопасить работника при разногласиях с работодателем, приобретая статус доказательности при обращении одной из сторон в судебную инстанцию.

Образцы объяснительных

Эти документы могут составляться в произвольной форме, однако в различных сферах труда и учёбы выработаны определённые стандарты, которых принято придерживаться.

В школу, колледж

В общеобразовательные учебные заведения объяснительные записки чаще всего составляются по поводу пропуска учениками занятий или их опозданий на уроки.

От ученика об опоздании

Записки от младшеклассников составляются их родителями по причине неспособности учеников начальной школы грамотно изложить суть проблемы.

Подобная записка может выглядеть примерно так:

Более старшие школьники, обычно начиная с 5 класса, чаще всего пишут свои объяснения самостоятельно. Составляют они документ по аналогичному принципу, но зачастую приводят в нём причины, которые нуждаются в проверке со стороны учителей, что чаще всего и делается.

От родителей о пропуске школы ребёнком по болезни

В данном случае объяснительный документ составляется примерно так:

От родителей о пропуске школы ребёнком по семейным обстоятельствам

Родители, составляющие подобный документ по поводу пропуска школьником уроков по семейным обстоятельствам, не обязаны указывать причину этих обстоятельств. Однако указание точной причины вызывает у адресата документа гораздо больше доверия к изложенному. Составляется данный документ аналогично вышеприведённым объяснительным запискам.

На работе

Трудовые отношения регламентируются многими правилами, и их нарушение без уважительных причин чревато строгим наказанием. Здесь особенно важна роль грамотного и правдивого объяснения произошедшего.

О прогуле

Объяснительная записка в подобном случае может выглядеть так:

Об ошибке в работе

Объясняющий причины допущенной ошибки в работе документ составляется примерно так:

О невыполнении должностных обязанностей

Образец документа о невыполнении должностных обязанностей составляется подобным образом:

При ДТП

• В случае ДТП его участники получают бланки объяснительных от инспекторов ГИБДД.
• Бланки заполняются от руки в свободной форме, однако при этом необходимо обязательно указать:

• дату и время аварии
• госномер и марку личного автомобиля
• количество пассажиров, находившихся в авто
• направление движения машины
• ряд, в котором совершалось движение, и скорость
• марки прочих ТС, которые участвовали в ДТП
• обстоятельства аварии
• сведения о пострадавших и свидетелях или об их отсутствии

Действующее законодательство даёт право требовать от работника объяснительную только работодателю. В свою очередь, сотрудник, не желая свидетельствовать против себя согласно УК РФ, может отказаться от написания объяснительного документа.

В данном случае, если работник на протяжении 2 дней не составляет записку и при этом не заявляет об отказе её писать, то руководством организации составляется соответствующий акт при одновременном дисциплинарном наказании совершившего нарушение работника.

Акт об отказе писать объяснительную

Единого унифицированного образца составления подобного акта не существует, однако имеется пакет данных, которые обязательно должны быть указаны в документе:

• номер, дата, место составления акта
• наименование организации
• должность, ФИО допустившего нарушение работника
• состав комиссии, фиксирующей отказ от дачи объяснений
• основание, по которому выдвигается требование составления объяснительной, и ссылки на соответствующие законы

Чаще всего акт об отказе писать объяснительную записку выглядит следующим образом:

Объяснительная записка, призванная выяснить причину произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины, полезна всем сторонам процесса. Одним она помогает установить истинные причины произошедшего, а другим даёт возможность избежать наказания в случае наличия уважительных причин.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу написания объяснительной записки, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. 

Пишем объяснительную записку в школу

Объяснительный документ (объяснительная записка) для школы представляет собой бумагу, которая позволяет учащемуся не посещать учебное заведение по уважительной причине на протяжении конкретного периода. Так как эта записка считается официальной, то она требует соблюдения принципов оформления и должна предоставляться в школу только при возникновении определенных обстоятельств.

Основными распространенными причинами подачи объяснительной от родителей по поводу не посещения ребенка школы являются:

• легкая простуда без вызова врача;
• отсутствие по случаю отъезда для участия в мероприятии;
• прием в больнице;
• семейные причины.

Разновидности объяснительных в школу

Объяснительная дает возможность родителям прокомментировать причину фактического отсутствия сына или дочери на школьных занятиях. На сегодняшний день можно выделить несколько часто встречающихся вариантов таких записок:

• указание конкретной причины не посещения уроков;
• разъяснение обстоятельств случившегося пропуска школьного дня.

Форма заполнения объяснительного документа для школы

Обычно объяснительная записка пишется родителями от руки в свободной форме. Однако заполнить ее можно и в электронном варианте. Общей формы для составления этого документа в настоящее время не существует, поэтому составляется он по образцу учебного заведения или произвольно.

Основные принципы оформления объяснительной записки учителю об отсутствии ученика в школе

Объяснительная о пропуске школьника занятий в общеобразовательном учреждении требует соблюдения основных принципов оформления, несмотря на отсутствие специальной формы. Составление этого документа должно осуществляться согласно следующему алгоритму:

1. Для оформления записки потребуется чистая бумага в стандартном формате А4.
2. При заполнении документа вручную необходимо зрительно разделить бумагу на две равные части. В верхнем углу шапки справа следует написать ФИО ответственного лица, которому адресуется документ, а также полное название общеобразовательного заведения и его адрес. Ниже нужно указать автора, его контактные данные.
3. Далее требуется сделать небольшой отступ от шапки документа и посередине с большой буквы прописать «Объяснительная записка».
4. В тексте с красной строки автору необходимо подробно объяснить причину, по которой школьник не посещал занятия в конкретный день и время.
5. Внизу записки слева родителю, составляющему документ, следует заполнить текущую дату, а справа поставить подпись с расшифровкой.
6. При наличии справок, доказывающих уважительность причины отсутствия школьника на уроках, их нужно приложить к объяснительной в качестве дополнения. Об их существовании требуется в обязательном порядке уведомлять в тексте документа.

Также при составлении объяснительной бумаги следует:

• применять деловой стиль;
• не употреблять в тексте просторечий и разговорных фраз;
• не использовать ненормативную лексику и выражения, не соответствующие правилам русской речи;
• лаконично излагать свои мысли;
• указывать конкретные факты, согласно хронологии возникновения событий;
• оставлять подлинную подпись с расшифровкой.

Пример объяснительной директору школы об отсутствии на уроках из-за болезни

В ряде общеобразовательных заведений имеются свои правила составления официальной объяснительной, касающейся пропуска учеником занятий из-за болезни. Уточнить эту информацию можно у классного руководителя.

Составляется объяснение следующим образом:

Пример объяснительной классному руководителю о пропуске занятия

В ряде случаев объяснительная может быть написана учителю, а не директору, например, если ребенка необходимо отпросить для посещения поликлиники. Составляется записка так:

Пример объяснительной учителю физкультуры

Если ребенок из-за ухудшения здоровья не может посетить занятия по физкультуре, то одному из родителей необходимо составить объяснительную записку на имя преподавателя по физической культуре. Как правило, она пишется следующим образом:

Пример объяснительной с просьбой от родителей отпустить с урока ребенка

Такой вариант объяснительного документа пишется по аналогии с предыдущими, и правильность его составления зависит от школьных требований. Ниже можно увидеть пример подобной записки:

Пример записки в школу об опоздании ребенка

• Этот вариант записки адресуется преподавателю либо директору и составляется следующим образом:
• 
• Объяснительная записка, оформленная по всем правилам и требованиям школы, позволит избавить ученика и его родителей от дисциплинарной ответственности по поводу непосещения школы.

Объяснительная в школу: причины, порядок и правила составления

Объяснительная в школу — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам.

Обычно такая бумага составляется одним из родителей школьника, чтобы освободить ребенка от уроков на один день или отпросить его с нескольких уроков. Причины для пропуска занятий могут быть различные.

Как писать записку в школу от родителей в разных случаях, примеры объяснительных.

Объяснительная в школу — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам

Объяснительная записка в школу

К вопросам дисциплины в школах относятся очень строго: если учащийся пропускает занятия или опаздывает на урок, необходима объяснительная записка. Ее пишут для того, чтобы придать причине опоздания или пропуска определенный официальный статус, предполагается, что существует уважительная причина, по которой произошло опоздание.

Среди подобных причин наиболее часто встречаются экстренные ситуации, необходимости помочь по дому, дорожные пробки, легкие заболевания и.т.п.

Следует отметить, что подавляющее большинство директоров школ и педагогов позитивно воспринимают объяснительные записки, если их число не превышает 1–2 в месяц.

Форс-мажор или внезапное недомогание ребенка в наше время – не редкость, к этому относятся с пониманием в любом образовательном учреждении.

Однако, если школьник приносит подобные записки через день, его отношение к дисциплине вызывает большие вопросы, эти моменты обсуждаются с родителями.

Как правило, за младшеклассников объяснительные пишут родители. Ученикам начальной школы сложно понять важность стиля и содержания записки, они и название своего учебного заведения с учетом аббревиатуры часто пишут с ошибками. А уж шапку объяснительной без помарок им точно написать не под силу, поэтому без взрослых такое дело не обходится.

Начиная с 5‑го класса, школьники в большинстве случае пишут объяснения самостоятельно. В связи с этим нередко бывает, что они указывают выдуманные причины, что учителя легко проверяют, связавшись с родителями. Если выявлен случай обмана, поведение такого ученика берется в школе под особый контроль.

Причины составления

Чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя,

Родителей могут попросить написать записку в школу в двух случаях:

• Когда ребенок пропустил уроки (по любой причине).
• Когда ученик опоздал на занятия.

Важно понимать, что это не просто прихоть учителей, которую можно проигнорировать (особенно в первом случае).

Ведь учебное заведение обязано сообщить об отсутствии ученика или ученицы в Национальную полицию и в Службу по делам детей, если они не посещают школу без объяснения причин.

Поэтому чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя, если ваш ребенок заболел либо не посещает школу по уважительным причинам.

Порядок заполнения

Объяснительная в школу, не является заявлением либо докладной, и в ней необходимо указать событие, которое уже произошло. Она заполняется по соответствующим правилам:

• нельзя применять просторечную лексику, только официально-деловой стиль;
• излагать достоверные сведения;
• формулировать текст от своего имени или ребенка;
• подписать документ и указать дату составления.

Порядок оформления подобной бумаги выглядит следующим образом:

1. В правой верхней части листа формата А4 отражают подробное название и номер образовательного учреждения, фамилию, имя и отчество директора школы или его заместителя, то есть получателя документа. Сразу под этой строчкой указывают полностью личные данные составителя записки, используя родительный падеж.
2. Затем, посередине, пишут наименование официальной бумаги, в данном случае это и будет «объяснительная записка», которое необходимо указывать с маленькой буквы, не используя кавычки.
3. Далее строкой ниже произвольным способом описывают случившиеся события, из-за которых ученику пришлось пропустить занятия в общеобразовательном учреждении. Чаще всего к ним относятся плохое самочувствие, спортивные соревнования, участие в концертных программах, обстоятельства, связанные с членами семьи.

Необходимо учитывать, что первоначально в объяснительной отмечают случившийся факт, после этого — по каким причинам. Текст данного документа должен быть составлен, не выходя за рамки темы, четким и кратким. В конце объяснительной требуется подпись составителя, вместе с расшифровкой и датой формирования.

Правила оформления

Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора.  Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.

• Не пренебрегайте правилами хорошего тона. Обращайтесь к учителю или лицу, на имя которого пишется записка, употребляя слова «Уважаемый (ая)». Не забудьте написать имя и отчество адресата.
• Возьмите чистый лист бумаги. Написанная на небрежно вырванном из тетрадки или помятом листе записка — не лучший способ объяснения.
• Старайтесь избегать помарок и ошибок. Не забывайте о правильной структуре записки.

Структура записки

Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».

Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.

В первой части могут быть варианты:

• мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
• мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
• мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.

Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более. Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:

• проспал;
• не хотел идти;
• долго одевался;
• не сделал уроки;
• ездил к родственникам.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине, например грамоту с олимпиады

Варианты, которые подходят:

• плохо себя чувствовал;
• в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
• по семейным обстоятельствам.

Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.

Особенности объяснительной записки

Что следует учесть:

1. Принимается записка от родителей об отсутствии в школе, если ученика не было на уроках в течение одного дня. В некоторых учебных заведениях этот срок продлен до 3 дней. Если школьник не появляется на занятиях 4 дня и дольше, придется предъявить дополнительные документы, доказывающие, что это было вызвано необходимостью.
2. Если родитель указал, что ребенка не было на занятиях из-за болезни, адресат письма, вероятно, попросит представить справку из поликлиники.
3. Письмо с пояснениями потребуется, даже если пропущен всего один урок.
4. Нигде нет точных указаний, как часто разрешается «отпрашивать» ученика. Но злоупотреблять точно не стоит: при частых отлучках с уроков классный руководитель обязан разобраться в причинах такой ситуации. Тогда избежать внимания к семье не удастся.

Вам не понадобится объяснительная в школу, если вы заранее предупредите классрука о том, что в такой-то день ваш сын или дочь не придет на уроки. Особенно, если речь идет о запланированном мероприятии: концерте, отъезде, соревнованиях.

Образец объяснительной записки 2021 года

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .doc

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).

Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов.

Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать.

Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу .doc

Скачать документбесплатно

Не забудем и о том, что если день в дате представлен простым числительным до 10, то перед ним в документах лучше писать «0»: с 04 августа 2014 г., а не с 4 августа 2014 г. Считается, что это помешает «злоумышленникам» путем дописания новой цифры исправить дату, т.е. они не смогут превратить 4, например, в 14-е или 24-е число.

Распространенной ошибкой является появление «г.» после даты, написанной числовым способом (правильно: 01.08.2014, неправильно: 01.08.2014 г., ведь здесь год является составной частью указания конкретной даты).

Примечательно, но казусы случаются не только с правильным написанием временных периодов, но и с их правильным пониманием. А причина кроется в том, что историческая наука, похоже, самая «политическая», ведь новые победители часто переписывают ее, особенно при существенном изменении идеологии.

Вспомните сокращение «н.э.». Его используют, когда хотят сказать, что какие-то события происходили «до нашей эры», а какие-то – уже «в нашу эру». Но еще в начале 90-х мой преподаватель истории с сарказмом заметила: «Что это за «наша» эра такая? И если это – «наша», то какая тогда «не наша»?» – и строго-настрого наказала нам говорить «до новой эры», «новая эра».

А «появилась» эта эра в России после революции, когда новая власть не могла позволить людям продолжать писать 1917 г. от Р.Х. или 324 г. до Р.Х., что означало, соответственно, 1917 г. от Рождества Христова и 324 г. до этого знакового события. Вот и приучили нас писать 324 г. до н.э.

Но в отечественной истории были и более кардинальные изменения в летоисчислении, смена координат часто становится необходимой для смены мировоззрения народа. Так, с 1 января 1700 года по указу Петра I Россия перешла на новое «западноевропейское» летоисчисление, предыдущий год датировался у нас не 1699 годом, а 7208 – на тот момент нашими предками уже было отсчитано несколько тысяч лет!

В древних документах часто встречается формулировка даты от сотворения мира (и нас в школе успели приучить к мысли, что имеется в виду сотворение мира Богом). Но в последнее время набирает обороты версия о том, что наши предки вели отсчет от некоего знакового события, о котором они еще помнили (а мир, по их мнению, был сотворен Богом еще раньше). Речь идет о сотворении мира в звездном храме, т.е. о подписании мирного договора после большой войны.

На этом уроке мы познакомимся с объектом Date языка JavaScript и научимся его использовать на практике.

Создание даты – 4 примера

В JavaScript создание даты осуществляется с помощью объекта Date. Объект Date представляет собой точку на оси времени и предназначен для хранения даты и времени с точностью до миллисекунды.

Примеры создания даты в JavaScript.

1. Создание текущей даты и времени.

Получить текущую дату и время в JavaScript осуществляется посредством создания экземпляра объекта Date без указания параметров:

// текущая дата (дата и время, которая была в момент создания экземпляра объекта Date на локальном компьютере пользователя)
var now = new Date();
// например, выведем текущую дату в консоль
console.log(now);

Если нужно получить только сегодняшнюю дату в формате строки, то можно воспользоваться методом toLocaleDateString:

var now = new Date().toLocaleDateString(); // 19.12.2019

Текущее время пользователя можно получить так:

var now = new Date().toLocaleTimeString(); // 11:02:48
var now = new Date().toLocaleTimeString().slice(0,-3); // 11:02  

Дату и время в формате строки можно получить следующим образом:

var now = new Date().toLocaleString(); // 19.12.2019, 11:02:48

2. Создание даты путём указания объекту Date количества миллисекунд, прошедших с 1 января 1970 00:00:00 UTC.

// 1 год (не высокосный) = 365*24*60*60*1000 = 31536000000 мс  
// например, создадим дату 01.01.1971, 00:00:00 по UTC:
var date1 = new Date(31536000000);

3. Создание даты посредством указания её объекту Date в виде строки.

При этом варианте создания даты JavaScript попытается понять переданную ей строку и сформировать на основе её дату. Преобразование строки в дату в JavaScript осуществляется с помощью метода Date.parse.

Например:

// создание даты на основе строки в формате DD.MM.YY
var date1 = new Date('05.11.19');
// создадим дату на основе строки в формате YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sss (символ T используется для разделения даты и времени)
var date2 = new Date('2015-02-24T21:23');
// создадим дату на основе строки с указанием часового пояса (формат YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sss±hh:mm):
var date3 = new Date('2015-02-24T22:02+03:00');  

4. Создание даты посредством указания следующих параметров через запятую: год (4 цифры), месяц (отсчёт ведётся с 0), день (1..31), часы (0..23), минуты (0..59), секунды (0..59), миллисекунды (0..999). Причём обязательными из них являются только первые два параметра.

Пример создания даты с указанием только обязательных параметров:

// создадим дату 01.01.2015 (неуказанные параметры по умолчанию равны: число - 01, часы - 00, минуты - 00, секунды - 00, миллисекунды – 000).
var date1 = new Date(2015,01);
// создадим дату 24.01.2015, 21:23
var date2 = new Date(2015,01,24,21,23);  

Примечание: Если Вам необходимо установить дату и время в UTC, то можно воспользоваться методом Date.UTC.

//1 пример
var date1 = Date.UTC(2015,1,1);
var date2 = new Date(date1);
alert(date2.toUTCString());
//2 пример
var newDate = new Date(Date.UTC(2015,1,1));
alert(newDate.toUTCString());  

Получение отдельных компонентов даты и времени

В JavaScript для получения отдельных компонентов даты и времени предназначены следующие методы:

• getFullYear() – возвращает год, состоящий из 4 чисел;
• getMonth() – возвращает месяц в формате числа от 0 до 11 (0 – январь, 1 – февраль, 2 – март, …, 11 – декабрь);
• getDate() – возвращает число месяца от 1 до 31;
• getHours() – возвращает количество часов от 0 до 23;
• getMinutes() – возвращает количество минут от 0 до 59;
• getSeconds() – возвращает количество секунд от 0 до 59;
• getMilliseconds() – возвращает количество миллисекунд от 0 до 999.

Все эти методы возвращают отдельные компоненты даты и времени в соответствии с часовым поясом установленном на локальном устройстве пользователя.

Пример:

// создадим дату 11.11.2019 00:00 по UTC
var newDate = new Date(Date.UTC(2019,11,11));

// получим компоненты даты, если на устройстве пользователя местное время равно UTC+10:00
newDate.getFullYear(); //2019
newDate.getMonth(); // 10
newDate.getDate(); // 11
newDate.getHours(); // 10
newDate.getMinutes(); // 0
newDate.getSeconds(); // 0
newDate.getMilliseconds(); // 0

Пример, в котором поприветствуем пользователя в зависимости от того какой сейчас у него интервал времени:

// получим текущее время пользователя и компоненты этого времени
var 
  now = new Date(),
  hour = now.getHours(),
  minute = now.getMinutes(),
  second = now.getSeconds(),
  message = '';

// определим фразу приветствия в зависимости от местного времени пользователя 
if (hour <= 6) {
  message = 'Доброе время суток';
} else if (hour <= 12) {
  message = 'Доброе утро';
} else if (hour <= 18) {
  message = 'Добрый день';
} else {
  message = 'Добрый вечер';
}

// выполним форматирование времени с использованием тернарного оператора
minute = (minute < 10) ? '0' + minute : minute;
second = (second < 10) ? '0' + second : second;
hour = (hour < 10) ? '0' + hour : hour;

message += ', сейчас ' + hour + ':' + minute + ':' + second;

// выведем приветствие и время в консоль
console.log(message); // Добрый вечер, сейчас 22:50:39

В этом примере вывод времени в нужном формате осуществлён с использованием тернарного оператора.

В JavaScript имеются аналоги этих методов для получения отдельных компонентов даты и времени для часового пояса UTC+0. Эти методы называются аналогично, но с добавленным «UTC» после «get»: getUTCFullYear(), getUTCMonth(), getUTCDate(), getUTCHours(), getUTCMinutes(), getUTCSeconds(), getMilliseconds().

Получить номер дня недели в JavaScript можно с помощью метода getDay().

Данный метод возвращает число от 0 до 6 (0 – воскресенье, 1 – понедельник, …, 6 – суббота).

Пример, в котором переведём день недели из числового в строковое представление:

var days =["Воскресенье", "Понедельник", "Вторник", "Среда", "Четверг", "Пятница", "Суббота"];

// получим текущую дату
var now = new Date();
// выведем в консоль день недели
console.log('Сегодня ' + days[now.getDay()]);

Получить количество миллисекунд прошедших с 01.01.1970 00:00:00 UTC в JavaScript можно с помощью метода getTime().

Узнать разницу (в минутах) между часовым поясом локального устройства и UTC в JavaScript можно с помощью метода getTimezoneOffset().

Установка отдельных компонентов даты и времени

В JavaScript установить отдельные компоненты даты и времени можно с помощью следующих методов объекта Date:

• setFullYear(year [, month, date]) – установка года (дополнительно можно задать ещё месяц и число);
• setMonth(month [, date]) – установка месяца от 0 до 11 (0 – январь, 1 – февраль, 2 – март, …, 11 – декабрь); дополнительно этот метод позволяет ещё установить число;
• setDate(date) – установка числа;
• setHours(hour [, min, sec, ms]) – устанавливает час от 0 до 23 (дополнительно можно ещё установить минуты, секунды и миллисекунды);
• setMinutes(min [, [sec, ms]) – устаналивает минуты от 0 до 59 (дополнительно можно установить ещё секунды и миллисекунды);
• setSeconds(sec, [ms]) – устанавливает секунды от 0 до 59 (дополнительно можно установить ещё миллисекунды);
• setMilliseconds(ms) – устанавливает миллисекунды (от 0 до 999).

Все эти методы предназначены для установки даты и времени в часовом поясе, установленном на компьютере пользователя.

// создадим экземпляр объекта Date, содержащий текущую дату
var newDate = new Date();

// установим год
newDate.setFullYear(2019);
// установим год и месяц
newDate.setFullYear(2019, 08);
// установим 20.09.2019
newDate.setFullYear(2019, 08, 20);
// установим месяц
newDate.setMonth(05);
// установим месяц и число
newDate.setMonth(05, 15);
// установим число
newDate.setDate(28);
// установим час
newDate.setHours(13);
//установим час и минуты
newDate.setHours(13,20);

В JavaScript установка даты и времени в часовом поясе UTC+0 осуществляется с помощью следующих методов: setUTCFullYear(), setUTCMonth(), setUTCDate(), setUTCHours(), setUTCMinutes(), setUTCSecondes(), setUTCMilliseconds().

Установка даты и времени с помощью количества миллисекунд, прошедших с 01.01.1970 00:00:00 UTC осуществляется с помощью и тогда setTime().

Кроме этого, в JavaScript указание некорректных компонентов даты и времени не приводит к ошибкам, они просто автоматически распределятся по остальным.

Например:

// число 44 распределится следующим образом: 44 - 31 = 13, 13 февраля 2019
newDate.setFullYear(2019, 01, 44);

Этот приём можно использовать когда вам нужно получить дату, отличающуюся от данной на определённый промежуток времени.

Примеры:

// дата, которая будет больше newDate на 7 дней
newDate.setDate(date1.getDate() + 7);

// дата, которая будет меньше newDate на 120 секунд
newDate.setSeconds(date1.getSeconds()-120);

// так можно установить последнее число предыдущего месяца для newDate
newDate.setDate(0);

Преобразование даты в строку и её форматирование

В JavaScript методы, выполняющие преобразование даты в строку, можно разделить на 2 группы.

К первой группе можно отнести методы, которые выполняют это так, как это определено в браузере: toString(), toDateString(), toTimeString(), toUTCString().

Метод toString() возвращает полное представление даты, toDateString() – только дату, toTimeString() – только время, toUTCString() – полное представление даты, но в часовом поясе UTC+0.

Т.к. строковые представления, которые должны возвращать эти методы чётко не определены в стандарте, то они могут отличаться в разных браузерах.

Ко второй группе можно отнести методы с учётом часового пояса и языка локального компьютера: toLocaleString() – дату и время, toLocaleDateString() – только дату, toLocaleTimeString() – только время.

Методы toLocaleString(), toLocaleDateString(), toLocaleTimeString() имеют 2 необязательных параметра. Первый параметр предназначен для явного указания локали, второй — для задания опций форматирования.

Если локаль явно не установлена или undefined, то браузер берёт ту, которую он имеет по умолчанию.

Кроме этого, в JavaScript имеется ещё метод toISOString(). Он возвращает строку, содержащую дату и время в формате ISO (YYYY-MM-DDTHH:mm:ss.sssZ).

Пример:

// создадим дату 15.04.2019 18:43:59 (в часовом поясе пользователя)
var newDate = new Date(2019, 03, 15, 18, 43, 59);

console.log(newDate.toString()); // Mon Apr 15 2019 18:43:59 GMT+1000 (Владивосток, стандартное время)
console.log(newDate.toDateString()); // Mon Apr 15 2019
console.log(newDate.toTimeString()); // 18:43:59 GMT+1000 (Владивосток, стандартное время)
console.log(newDate.toLocaleString()); // 15.04.2019, 18:43:59
console.log(newDate.toLocaleDateString()); // 15.04.2019
console.log(newDate.toLocaleTimeString()); // 18:43:59
console.log(newDate.toUTCString()); // Mon, 15 Apr 2019 08:43:59 GMT
console.log(newDate.toISOString()); // 2019-04-15T08:43:59.000Z

Метод для преобразования строки в дату

JavaScript для преобразования строки в дату использует метод Date.parse(). Этот метод может преобразовать строку, если она выполнена в соответствии со стандартом RFC2822 или ISO 8601.

В этом уроке рассмотрим стандарт ISO 8601, в котором строка должна иметь следующий формат: YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ.

Где:

• YYYY – год, состоящий из 4 цифр;
• MM – месяц, состоящий из 2 цифр (01 = Январь, 02 = Февраль, и т.д.);
• DD – день месяца, состоящий из 2 цифр (01..31);
• T – символ для разделения даты и времени;
• hh – количество часов (00..23);
• mm — количество минут (00..59);
• ss — количество секунд (00..59);
• sss — количество миллисекунд (0..999);
• Z — символ, который означает, что время задаётся в формате UTC. Если Вам необходимо вместо UTC установить часовой пояс, то букву «Z» следует заменить значением +hh:mm или -hh.mm.

Если строка, содержащая дату и время, задана не в формате RFC2822 или ISO 8601, то метод JavaScript Date.parse() всё равно может выполнить её преобразование, но результат в этом случае могут оказаться непредсказуемым.

//дата в формате ISO	
var date1 = new Date("2015-04-02");
alert(date1);
//дата и время в формате ISO	
var date2 = new Date("2015-02-02T11:40");
alert(date2);
//дата и время в часовом поясе +03:00 в формате ISO	
var date3 = new Date("2015-02-02T11:40+03:00");
alert(date3);

Основные требования при оформлении трудовой книжки

Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция).

С 1 сентября 2021 года начнет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказ Минтруда от 19.05.21 № 320н; далее — Порядок). С этой же даты утратит силу Инструкция. Но основные положения (за некоторым исключением), сохранятся. Перечислим общие требования, которые нужно учитывать при заполнении трудовой книжки. 

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб‑сервисе

Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. При этом нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда от 19.08.15 № 1922-6-1).

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью. Аналогичным словесно-цифровым способом допустимо вписать дату рождения сотрудника. Объясняется это тем, что титульный лист не является разделом трудовой книжки и общее правило указания дат на него не распространяется.

В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил).

Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность

Попробовать бесплатно

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

До 31 декабря 2020 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2021 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.

Составить и распечатать трудовой договор

Изменение титульного листа

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.

О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».

Сведения о приеме на работу

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». 

Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер. 

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Информация об увольнении сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе». Делается это следующим образом.

В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи). В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8). Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа. Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при увольнении за прогул.

В графу 3 нужно вписать причину и основание увольнения. Все данные переносятся из приказа. Основание увольнения вносится так, как оно записано в ТК РФ или ином федеральном законе со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания).

После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника. Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском. На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник.

Примеры записей об увольнении

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа, то неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции). Поэтому при обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

Как заверить копию

Копия трудовой книжки выдается работнику на основании его письменного заявления. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после поступления заявления (ст. 62 ТК РФ).

Копия оформляется следующим образом. Осуществляется светокопирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с внутренней стороны обложки. При этом на каждой странице копии делается надпись (или проставляется штамп) о верности копии («Копия верна» или «Верно»). Эта надпись заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе

Попробовать бесплатно

Дубликат трудовой книжки

Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).

Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа следующий.

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровым способом в формате: ДД месяц ГГГГ; слово «года» при этом не пишется в обоих случаях. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) в титульный лист переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

Далее на титульном листе дубликата указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.

Раздел «Сведения о работе» дубликата заполняется следующим образом.

В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы. Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней». Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или прежней трудовой книжки, если она не утрачена.

Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим. Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи.

После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве.

Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку в 2021 году, составить ее копию или дубликат. А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие (в тех случаях, когда ее ведение обязательно) санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб. Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.